Acta de la reunion del 19 de mayo

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Acta de la reunion del dia 16 de mayo

El día 16 de Mayo del 2008 se realizó una reunión con Diego Urfeig, Nicole Guivisdalsky, Uriel Libster, Melanie Golkorn, Roy Goldsman, Sacha Lifszyc y Sebastián Palatnik en la sala de profesores de la escuela ORT, sede Yatay. Este encuentro fue con el objetivo de entender con profundidad los estados contables que debemos utilizar para la realización del simulador. Se llegaron a las siguientes conclusiones:

La categoría Activo incluye todo sobre lo que la empresa tiene derecho de propiedad, es decir, todos aquellos elementos que le suman dinero. Ejemplo: Caja y Bancos, bienes de cambio, créditos por rentas, rodados. Todos los elementos del activo traerán dinero en un futuro, mediante su uso, su venta o su cambio. El activo está formado por la suma del pasivo y el patrimonio neto.

Dentro de los activos hay dos subcategorías (las cuales son estimaciones):
- Activo corriente: Está formado por todo aquello que en el plazo de un año o menos se va a cambiar por su equivalente en dinero, lo cual se lo llama bien de cambio. Son todos aquellos elementos de los que se pretenden desprender en el plazo de un año. Todo aquello que sea parte del activo corriente será un bien de cambio.
- Activo no corriente: Todo aquello lo cual en un plazo mayor a un año va a ser conservado. Todos aquellos elementos que se pretenden conservar (no efectivo) que se encuentran en el activo no corriente serán bienes de uso.

“Caja y Bancos” es el dinero líquido con el que se cuenta (dinero en estado “billete”) conservado en un banco. Es considerado como activo corriente ya que no se debe esperar un año para retirarlo

El patrimonio neto es todo dinero que se le debe a los socios/dueños de la empresa por el porcentaje de capital total que aportaron al comienzo de la misma. Esto incluye capital financiero (dinero invertido) y capital real (mercadería, terreno, edificio, flete invertido) y luego recibe un porcentaje de las ganancias proporcional al porcentaje aportado. El mismo se calcula con la suma del capital y las ganancias o pérdidas acumuladas (resultados).

En la categoría Pasivo entra todo aquello que la empresa debe a terceros. Ejemplo: deudas a proveedores, remuneraciones y cargas sociales, etc.
- Pasivo corriente: Todo aquello que se saldará en el plazo de un año o menos.
- Activo no corriente: Todo aquello será saldado en el plazo de un año o más.

El Estado de Resultados muestra cómo se transforma el dinero en un plazo de tiempo y si a fin de cuentas se gano o se perdió. Los resultados pueden ser ordinarios (habituales, por ejemplo venta de mercadería, que ocurre en la mayoría de los períodos) o extraordinarios (no habituales, por ejemplo la venta de su terreno, que no ocurre en muchos períodos sino que es de una vez). Algunos de los valores que suman son: Ingreso por ventas, productos financieros, etc. Algunos valores que restan son: Costo de la mercadería vendida, gastos de venta, impuesto a las ganancias, etc. Tiene el mismo valor que el Resultado del Patrimonio Neto.

El Estado de Flujo Efectivo informa sobre las entradas y salidas de efectivo en un período determinado. El resultado es el aumento neto del efectivo y el informe muestra porqué ese efectivo aumentó.

Se acordó confirmar vía e-mail una próxima reunión para continuar con el proyecto.

Acta de la reunion del 30 de abril

La entrevista fue realizada el miércoles 30 de Abril de 2008 en el ámbito de la sala de profesores del colegio ORT Yatay. Estuvieron presentes Irina Aizen, Roy Goldsman, Silvia Herzovitch, Nicole Guivisdalsky, Uriel Libster, Diego Urfeig, Pablo Siber, Sacha y Sebastián Palatnik. El objetivo de esta reunión fue continuar con el concepto y la idea del simulador. Se llegaron a las siguientes conclusiones:

Cuando se habla de finanzas se refiere a la administración de dinero. Por lo tanto, finanzas corporativas se entiende como la administración de proyectos de inversión, deudas, efectivo y todas las actividades relacionadas con dinero dentro de una corporación.
La idea inicial es poder ver como funciona la empresa en relación al mercado. Se discutirá en próximas reuniones si se especifica un tamaño y los precios del mercado.
Al iniciar el sistema, el usuario se registrará, elegirá el nivel (fácil, medio, difícil y predeterminado) y se le presentará una breve historia de la empresa. El grado de dificultad dependerá de factores como el estado de deudas que tiene la empresa o el éxito de la misma. En el nivel predeterminado se creará siempre la misma empresa con las mismas etapas, pensado principalmente para uso académico (el profesor podrá ver qué decisiones tomó cada alumno con respecto al mismo escenario externo).
Comenzada la simulación se presentarán los estados contables con valores aleatorios (excepto en el nivel predeterminado) y se ofrecerán una serie de proyectos al azar. De los mismos, al finalizar el turno el usuario verá resultados del período transcurrido en base a los cuales podrá tomar decisiones y modificar valores. En cada turno aparecerán nuevos proyectos para seleccionar sumados a los proyectos de turnos anteriores. Los proyectos pueden tener un vencimiento, esto quiere decir que si pasados una determinada cantidad de turnos el proyecto no es aprobado desaparecerá de la lista de proyectos a elegir. Se podrán elegir varios proyectos en paralelo y los mismos podrán ser cancelados dependiendo de condiciones las cuales se discutirán en reuniones futuras.
El juego finaliza cuando la empresa quiebra, mientras esto no ocurra el juego seguirá infinitamente.

Se acordó un encuentro el día 5 de Mayo para tener una capacitación sobre finanzas en la sala de profesores

Me mataron a preguntas

Hola a todos. Les quería decir que me resultó muy provechosa la reunión del lunes pasado. Me hicieron muy buenas (y muchísimas) preguntas.
De hecho, me obligaron a plantearme cuestiones que no había definido antes.
Fue divertido que por primera vez me sentí "cliente" del proyecto.
Espero verlos pronto,
saludos.

Dudas

DUDAS

Primarias

• Lista de proyectos posibles
• Lista de decisiones posibles
• Al aceptar un proyecto, ¿se puede tomar otra “subdecisión” dentro del mismo? Ejemplo: Comprar maquinarias à a) las más baratas b) las intermedias c) las más costosas.
• ¿Sobre qué variables/factores puede tener impacto un proyecto? ¿Cómo afectan estas a los estados contables?
• ¿A qué llaman panel de control? ¿Qué información contiene?

Secundarias

• Los datos fijos y los datos dinámicos, ¿cuáles son?
• ¿Los niveles predeterminados tienen un fin preestablecido?

Creemos que debe ser así: por ejemplo, un tiempo de 5 años, que al finalizar, de por finalizada la partida para comparar los resultados.

• ¿Es posible comenzar el juego solo con los valores de la tabla de estados? ¿Es necesario algo más? ¿los datos de la misma (la primera) están asignados previamente o son aleatorios?
• ¿Hay un administrador? ¿El administrador solo ingresa los valores cuando es un juego predeterminado? ¿Interesaría alguna función más?
• ¿Qué se debe mostrar en la pantalla, tanto en la del usuario como en la del administrador? ¿Desearía algún tipo disposición especial en base a la importancia de la información?
• ¿Cómo se indica que se desea continuar: al tomar una decisión o presionando un botón que indique eso?
• ¿Les interesa grabar el juego para volver a cargarlo en otro momento? ¿Cuándo se puede hacer esto y cuando no? (mientras se elije un proyecto, mientras se analizan los estados contables…)
• ¿Les interesa ver varios registros de Estados Contables al mismo tiempo en la pantalla? ¿Cuántos como máximo? ¿Qué se debe marcar como diferencias entre ellos? (algo subió, algo bajó) ¿Cómo hay que mostrarlo?
• ¿La comparación se mostrará textualmente o incluirá gráficos comparativos?
• ¿Les interesa tomar una decisión que sea “no realizar ninguna acción”? ¿Cómo repercutiría?
• ¿Hay algún tipo de configuración que el usuario pueda modificar? Ejemplo: disposición de los objetos dentro de la pantalla, los colores usados, el estilo gráfico, etc.
• ¿Usará sonidos grabados? ¿Cuáles?
• ¿Qué sucede una vez finalizada la simulación? ¿Qué datos se guardan? ¿Qué información se muestra? ¿Qué opciones se le presentarán al usuario?
• ¿El sistema será distribuido sólo para jugarlo?
• ¿Habrá un usuario que sea el encargado de administrar los proyectos (agregarlos, modificarlos, eliminarlos) y las situaciones iniciales, las características de las empresas, etc.?
• ¿De qué tareas específicamente se debe encargar este administrador?
• ¿Cualquier puede ser administrador o tiene que ingresar alguna contraseña o usuario especial?
• ¿El jugador puede hacer de administrador a la vez?

Sacha y Sebastián

ACTA DE LA REUNIÓN DEL LUNES 28 DE ABRIL DE 2008

ACTA DE LA REUNIÓN DEL LUNES 28 DE ABRIL DE 2008

El objetivo y resultado del proyecto es realizar un simulador de finanzas corporativas. Cada partida tendrá un solo usuario que jugará en su computadora únicamente. Es decir, la simulación no se realiza en red, ni por Internet; no es una competencia, sólo incluye a un usuario que, al finalizar la simulación, aprenderá a tomar decisiones corporativas más fácilmente.

Antes de dar comienzo a la simulación, el usuario deberá ingresar sus datos en el sistema para dejar registro de los resultados obtenidos a lo largo del tiempo. Por lo tanto, al volver a jugar, deberá ingresar sólo una identificación para que se pueda almacenar sus resultados en su historial.

Una vez ingresado al sistema, el usuario deberá elegir el nivel de dificultad para la simulación:

· Fácil

· Medio

· Difícil

· Predeterminado

El nivel Predeterminado constará de varios subniveles, o estados iniciales que serán siempre los mismos. Los proyectos que surjan dentro de cada uno de ellos serán estáticos, es decir, siempre surgirán los mismos. Este tipo de simulación tiene como finalidad comparar los estados contables de cada subnivel jugado por diferentes usuarios, o por el mismo en más de una ocasión.

En los otros niveles (fácil, medio y difícil), se le asignará una empresa al usuario (aleatoriamente) con una situación inicial preestablecida. Adicionalmente, se mostrará una breve reseña histórica de la empresa, incluyendo algunos datos y una presentación. En otras palabras, la empresa no comienza de cero: tiene algo de capital, puede deber dinero, constará de alguna cantidad de sucursales, en definitiva, activos y pasivos. Además, sus Estados Contables ya tendrán valores iniciales para que pueda comenzar a jugar.

(*) El usuario deberá tomar decisiones para que la empresa expanda su porción en el mercado y que logre un buen desempeño como manager. Para esto, deberá tomar estas decisiones en base a los tres Estados Contables de su empresa (estado de situación patrimonial, estado de resultados y estado de flujo de dinero), los cuales, a lo largo de la partida, tendrán repercusiones en algunos factores que modificarán los Estados Contables nuevamente para que la próxima decisión sea tomada en base a estos últimos. Los proyectos irán apareciendo de forma repetitiva a lo largo del tiempo, pudiendo ser varios los proyectos presentados al mismo tiempo. El usuario deberá realizar una acción una vez aparecidos:

• aceptar uno
• aceptar varios
• no aceptar ninguno

Si no dispone del capital necesario para aceptar un proyecto, puede tomar la decisión de endeudarse, pidiendo un préstamo. Una vez aceptado un proyecto, puede darlo de baja más adelante. Además, puede surgir la necesidad de tomar decisiones internas de un proyecto, por ejemplo: contratar o despedir personal, cambiar la infraestructura de una sucursal, etc.

Cada proyecto hará que pase una cantidad determinada de tiempo, haciendo que la simulación sea “por turnos”.

Al finalizar el turno, se volverán a presentar nuevos y/o antiguos proyectos para que el usuario vuelva a tomar una decisión como ya se dijo anteriormente, creando un ciclo de tomas de decisiones que repercuten sobre los Estados Contables, y así tomar nuevas decisiones.

Mientras la empresa siga en pie, el juego no finalizará nunca. Contrariamente, si la empresa quiebra, se dará por finalizada la partida.

Sacha y Sebastián

Acta de la reunion del 28 de abril

Acta número 1

La primera entrevista se realizó el lunes 28 de Abril de 2008 en la sala de profesores de la escuela ORT sede Almagro, con Diego Urfeig representando a ORT y a Pablo Siber representando a la Universidad de San Andrés. También participaron Roy Goldsman, Irina Aizen y Melanie Golkorn del área de gestión administrativa, y Uriel Libster, Nicole Guivisdalsky, Sebastián Palatnik, Sacha Lifszyc, Silvia Herzovich y Adrián Escandarani del área de informática. El objetivo de esta reunión fue tener un primer acercamiento hacia el cliente y hacia el proyecto, brindándonos una idea acerca del simulador. Se llegaron a las siguientes conclusiones:

El sistema se centrará en las finanzas corporativas, es decir de una empresa grande, y en las decisiones empresariales que afectarán a la misma, como por ejemplo invertir, modificar el nivel de producción y los precios, etc. El núcleo del sistema serán los 3 estados contables (conjunto de información que refleja el estado de una empresa):

- Estado de situación patrimonial: Muestra el stock económico (deudas,
materiales, mercadería, etc.) medido en dinero, de un determinado momentos.
- Estado de resultados: Es el flujo de ganancia durante un período (cuánto
se ganó/perdió).
- Estado de flujo efectivo: Cuánto efectivo se tiene,
cuánto se puede invertir, gastar, etc.

Cada jugador juega por separado sin competir de forma directa con otro usuario pero si respondiendo a un mercado similar. Al usuario se le presentarán una determinada cantidad de proyectos elegidos al azar por el sistema, sin depender de si le alcanza o no el dinero para hacerlo, ya que, por ejemplo, puede decidir pedir un préstamo. Cada uno de ellos tendrá un vencimiento y un tiempo de duración determinado.

El usuario podrá tomar decisiones en los momentos denominados turnos durante los
cuales el tiempo no transcurre. La duración de los períodos que transcurren entre los mismos será a definir.

Al finalizar la entrevista se acordó que la siguiente reunión se realizaría en el mismo lugar el día 30 de Abril y se continuaría la descripción de lo que quiere el cliente que sea el simulador.